Polityka prywatności

I. Wstęp i stosowane przez nas pojęcia

Aby niniejsza polityka prywatności była czytelna, w miejscach, gdzie było to tylko możliwe, odstąpiliśmy od używania słownictwa formalno-prawnego. Dlatego pisząc „Ty” mamy na myśli osobę, której dane dotyczą i/lub użytkownika usługi.

II. Administrator danych i dane kontaktowe

Jak wspomniano powyżej, administratorem Twoich danych osobowych jest HRK.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem:

HRK S.A.

pl. bankowy 2

00-095 Warszawa

e-mail: iod@hrk.pl

III. Podstawy prawne i cele dla poszczególnych operacji przetwarzania

Podstawy prawne dla każdej operacji przetwarzania mogą być różne, w zależności od celu przetwarzania danych osobowych. Dlatego są one wyszczególnione w odpowiednich sekcjach. Poniżej w formie tabeli przedstawiamy w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Operacje przetwarznia	Podstawy prawne	Cel przetwarzania	Okres retencji
Przedstawiciele i osoby powiązane z naszymi klientami lub dostawcami	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez HRK	Umożliwienie świadczenia Klientom profesjonalnych usług;   Zamawianie i otrzymywanie usług od Dostawców;   Zarządzanie relacjami z Klientami i Dostawcami;   Dochodzenie roszczeń w szczególności poprzez dokumentowanie wykonanych usług.	Do czasu zakończenia współpracy z HRK oraz przez okres wskazany przez przepisy prawa tak długo, jak Ty lub my możemy dochodzić wzajemnych roszczeń.
Klienci, Dostawcy i Podwykonawcy będący osobami fizycznymi	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy	Nawiązanie współpracy z Klientem, Dostawcą lub Podwykonawcą;   Zamawianie i odbieranie usług od Dostawców i Podwykonawców.	Do czasu zakończenia współpracy z HRK oraz przez okres wskazany przez przepisy prawa oraz tak długo, jak Ty lub my możemy dochodzić wzajemnych roszczeń.
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na HRK, wynikającego z: ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych lub ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych	Wypełnianie zobowiązań podatkowych HRK.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez HRK	Umożliwienie świadczenia Klientom profesjonalnych usług;   Zamawianie i odbieranie usług od Dostawców;   Zarządzanie relacjami z Klientami i Dostawcami;   Dochodzenie roszczeń w szczególności poprzez dokumentowanie wykonanych usług.
Kandydaci do pracy	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda	Wpis do bazy kandydatów HRK.	Do czasu wycofania zgody.
Strona internetowa	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez HRK	Monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania naszych warunków korzystania z naszej strony internetowej;   Agregowanie danych do analiz i ulepszeń witryn;   Dostarczanie informacji o działalności, usługach i wydarzeniach HRK oraz innych informacji, które mogą Cię zainteresować, np. odpowiadanie na Twoje zapytania.	Do czasu usunięcia plików cookies zgodnie z informacją w sekcji Cookies;   W przypadku zapytań biznesowych – 3 lata od czasu ostatniej korespondencji.
Komunikacja marketingowa	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez HRK	Marketing bezpośredni produktów i usług świadczonych przez HRK;   Przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną, w szczególności newsletterów;   Prowadzenie działań marketingu bezpośredniego za pośrednictwem urządzenia telekomunikacyjnego (telefon);   Informacje handlowe będą przesyłane wyłącznie do osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od HRK, zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.     Marketing bezpośredni za pośrednictwem urządzenia telekomunikacyjnego (telefon) prowadzony będzie wyłącznie w stosunku do osób, które wyraziły zgodę na tę formę marketingu, zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.	Do czasu rezygnacji z otrzymywania informacji handlowych lub cofnięcia zgody na wykorzystywanie urządzenia telekomunikacyjnego w celach marketingowych lub do czasu skorzystania z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych.

 IV. Czy musisz podać swoje dane?

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe – w zakresie celów przetwarzania realizowanych w ramach obowiązku prawnego. W pozostałym zakresie przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz.

V. Komu możemy przekazać Twoje dane?

Twoje dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim za wyjątkiem:

• Zaufanych partnerów i/lub dostawców usług, którzy przetwarzają dane osobowe w imieniu HRK. Dostawcy usług mogą obejmować dostawców usług IT, w tym zarządzania, hostingu i zarządzania witryną internetową, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych danych, usług bezpieczeństwa i przechowywania w zakresie, w jakim odnosi się to do czynności przetwarzania;
• Organom rządowym lub regulacyjnym, sądom i organom ścigania lub agencjom zgodnie z wymaganiami i/lub zgodnie z obowiązującym prawem lub regulacjami.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) – państwa trzecie, na podstawie art. 45 ust. 1 RODO – decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (dotyczy państw, których dotyczy decyzja) lub art. 46 ust. 2 lit. c) RODO – standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

VI. Jakie są Twoje prawa?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) przyznaje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Obejmują one:

• prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych;
• prawo żądania sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
• prawo do cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody. Informujemy, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: iod@hrk.pl

VII. Informacje na temat „Ciasteczek”

Pliki cookie („ciasteczka”) to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na Twoim komputerze przez odwiedzane strony internetowe. Są one szeroko stosowane w celu umożliwienia działania lub wydajniejszego działania stron internetowych, a także w celu dostarczania informacji właścicielom witryny. Używanie plików cookie jest obecnie standardem dla większości stron internetowych. Jeśli nie chcesz korzystać z plików cookie, możesz zarządzać nimi i kontrolować je za pomocą przeglądarki (patrz poniżej), w tym usuwać pliki cookie, usuwając je z „historii przeglądarki” (pamięci podręcznej) po opuszczeniu witryny. Należy pamiętać, że usunięcie lub zablokowanie plików cookie może wpłynąć na wygodę użytkownika, a niektóre funkcje mogą nie być już dostępne.

Większość przeglądarek umożliwia wyświetlanie, zarządzanie, usuwanie i blokowanie plików cookie dla witryny internetowej. Pamiętaj, że jeśli usuniesz wszystkie pliki cookie, wszelkie ustawione przez Ciebie preferencje zostaną utracone, w tym możliwość rezygnacji z plików cookie, ponieważ sama ta funkcja wymaga umieszczenia pliku cookie rezygnacji na Twoim urządzeniu. Wskazówki dotyczące kontrolowania plików cookie w popularnych przeglądarkach znajdują się poniżej.

Google Chrome

Mozilla Firefox

MacOS Safari

Microsoft Internet Explorer

Poniższa tabela wyjaśnia, w jaki sposób używamy plików cookie na naszej stronie:

Nazwa	Cel	Rodzaj	Okres retencji	Podmiot odpowiedzialny
PHPSESSID	Przechowuje identyfikator sesji.	niezbędne	Do końca sesji	HRK
_ga	Ten plik cookie umożliwia HRK śledzenie poszczególnych odwiedzających i sposób, w jaki korzystają z witryny. Jest ustawiany podczas pierwszej wizyty na stronie i aktualizowany podczas kolejnych wizyt. HRK nie używa Google Analytics do zbierania od użytkowników strony innych danych osobowych niż adres IP.	wydajnościowe	2 lata	Google Inc.
_gat
_gid	Służy do rozróżniania użytkowników.	wydajnościowe	24 godziny	Google Inc.